Administratieve Organisatie / Interne Beheersing 

Het fonds heeft de in 2024 gestarte IT-vernieuwing verder doorgezet. Het afgelopen jaar is wederom een deel van de eigen IT-infrastructuur vernieuwd en zijn onder andere het boekhoudpakket, de rapportageomgeving en het subsidieaanvraagsysteem vernieuwd en geüpdatet.

Het in 2024 gestarte project om de werkprocessen binnen het subsidieaanvraagsysteem AIMS te herzien is inmiddels afgerond. Daarnaast is in december het accorderen, ondertekenen en verzenden van de beschikkingen gedigitaliseerd.

De Functionaris Gegevensbescherming, een externe functionaris gedeeld met de overige rijkscultuurfondsen, heeft aangegeven dat het fonds zich over 2025 kan verantwoorden conform de vereisten van de AVG en adviseert de huidige praktijk van aantonen en uitvoeren voort te zetten. Er zijn het afgelopen jaar 3 datalekken geweest, maar er zijn geen datalekken geweest die hebben geleid tot melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).