Personeelsbeleid

Het personeelsbeleid is gericht op het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd, betrokken en gemotiveerd voelen. In 2025 hebben we verder gewerkt aan een nieuwe organisatiestructuur, de verdieping van D&I met bijbehorende bijeenkomsten en de persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling van ons personeel.  

In 2025 zijn er 10 nieuwe medewerkers in dienst gekomen en is er van 9 medewerkers afscheid genomen. Op 31-12-2025 zijn er 68 medewerkers in dienst, waarvan 22 met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en 46 met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  

Het Mondriaan Fonds investeert in preventie (onder andere door het aanbieden van stoelmassage, een gezonde lunch op dinsdag en een vitaliteitsweek) en probeert ziekteverzuim zoveel mogelijk te voorkomen. Het ziekteverzuim was in 2025 6,2%. Een stijging ten opzichte van 2024 (4,9%), veroorzaakt door een combinatie van privé- en werkgerelateerd verzuim.  

Nieuwe organisatiestructuur  

De organisatie is in de afgelopen jaren behoorlijk gegroeid. Van bijna 2.600 aanvragen in 2019 naar 4.200 in 2024 en van 44 medewerkers in 2019 naar 70 medewerkers in 2024. In de jaren tot 2024 is echter de structuur van de organisatie, ondanks de groei in de eraan voorafgaande periode, niet mee-ontwikkeld.   

Dat had tot gevolg dat de managementscope voor sommige leidinggevenden te groot werd, dat door de (inhoudelijke) ontwikkeling van functies niet iedereen meer een logische plek in de organisatie had en dat grotere afdelingen behoefte kregen aan een duidelijkere inrichting.   

Dit was de aanleiding om de organisatie onder de loep te nemen en een toekomstbestendige structuur neer te zetten met behoud van de huidige formatie. Op 1 juli 2025 zijn de teamleiders geïnstalleerd, kleinere teams vormgegeven en daarmee is de nieuwe structuur geïmplementeerd. De nieuwe teamleiders hebben een leiderschapsprogramma gevolgd en zullen zich ook verder ontwikkelen in 2026.  

Ontwikkeling en groei  

Om de medewerkers te ondersteunen in hun professionele groei, is geïnvesteerd in een breed scala aan opleidingsmogelijkheden. Medewerkers konden deelnemen aan cursussen, coachingstrajecten en interne ontwikkelingsprogramma’s vanuit de 6 rijkscultuurfondsen. Dit was zowel fysiek als online.  

Werken aan Uitvoering  

In 2025 heeft het fonds verder gewerkt aan het verbeteren van de dienstverlening en toegankelijkheid, zowel van het fonds zelf als van de sector, in het kader van de WaU (Werken aan Uitvoering). De WaU is gericht op de klantbeleving van de aanvrager, het efficiënter maken van processen en meer uitwisseling van kennis en ervaring tussen medewerkers, tussen de cultuurfondsen en relevante externe organisaties waardoor medewerkers de aanvragers beter kunnen helpen en te woord kunnen staan. Bij het Mondriaan Fonds lopen de volgende WaU-trajecten: 

Workflow:  

Een update binnen het aanvraagsysteem AIMS om de gehele workflow eenvoudiger in te richten. Een groot deel daarvan is in 2025 afgerond. 

Scoringssysteem: 

Het Mondriaan Fonds ontwikkelde een digitaal scoringssysteem, dat in 2024 en 2025 verder is verbeterd en aangescherpt om het adviesplatform optimaal te laten functioneren. 

Archief: 

In 2024 en 2025 is het fysieke archief overgebracht naar het Nationaal Archief. Vanaf 2025 wordt er gewerkt aan een archiefstrategie voor digitale archivering, met als doel de datatoegankelijkheid, kwaliteit en bescherming voor medewerkers te verbeteren. 

Norm: 

Het traject Norm op Tafel onderzoekt of sommige stromingen, disciplines, genres, artistieke opinies of achtergronden bij voorbaat minder kans hebben op een bijdrage. Is er zoiets als een vast idee van kwaliteit of een vaste norm van kwaliteit?  

Regio: 

De afgelopen jaren versterkten regiomakelaars de verbinding van het fonds met diverse plekken in Nederland en bereikten zij een bredere groep aanvragers. In 2024 ontwikkelde een adviseur een plan om de regiostructuur te verstevigen, wat leidde tot de werving van een vaste regiocoördinator en twee extra makelaars. Alle nieuwe regiomakelaars zijn in januari 2025 gestart. 

Cariben: 

De rijkscultuurfondsen wilden de toegankelijkheid van hun activiteiten en regelingen voor aanvragers in het Caribisch deel van het Koninkrijk vergroten. De in 2024 gelanceeerde website rijkscultuurfondsen.org, speciaal ontwikkeld ter ondersteuning bij het vinden van het meest geschikte fonds en de juiste regeling, is in 2025 doorontwikkeld. Ook zijn de specifieke behoeftes van aanvragers verder in kaart gebracht, zodat we onze ondersteuning hier nog gerichter op kunnen afstemmen.   

Stages: 

Medewerkers konden een dag meelopen bij een instelling om zich verder te verdiepen in de omstandigheden en de lokale context van de aanvrager. Instellingen hebben enthousiast en in groten getale gereageerd op de oproep om medewerkers te ontvangen. De ervaringen uit de bezoeken worden breed gedeeld binnen de organisatie, waarbij de leerpunten ter harte worden genomen.   

Opleidingen: 

De rijkscultuurfondsen zijn gestart met een gezamenlijk project voor training, opleiding en coaching van hun medewerkers. De lancering van de Fonds Academie, een online leermanagementsysteem, heeft in februari 2025 plaatsgevonden. Er zijn meerdere gezamenlijke trainingen gevolgd, wat heeft bijgedragen aan een verbreding van netwerken. Via dit platform kunnen medewerkers een breed scala aan trainingen, podcasts, webinars en cursussen volgen. Daarnaast is het mogelijk om eigen content en thema’s toe te voegen. Elk kwartaal wordt een nieuw leerthema aangeboden en via de agenda kunnen medewerkers zich inschrijven voor gezamenlijke fysieke trainingen op locaties van de rijkscultuurfondsen.  

Vertrouwenspersoon  

Het Mondriaan Fonds heeft een externe vertrouwenspersoon die gevraagd en ongevraagd kan adviseren ten aanzien van beleid op het gebied van ongewenst gedrag. In 2025 is de externe vertrouwenspersoon 2 keer geraadpleegd. Er werden geen klachten ingediend.  

Ondernemingsraad  

In 2025 is de or actief geweest op verschillende onderwerpen en heeft zij meerdere overleggen gevoerd met de bestuurder, HR en hoofd bureau. De or heeft onder andere vragen gesteld en geadviseerd over thema’s als de gedragscode, aannemen van een preventiemedewerker, sluitingsdagen en de herinrichting van de interne organisatiestructuur.